Gestão de Folha de Pagamento

A Gestão da Folha de Pagamento é um dos processos mais importantes de uma empresa, pois envolve diversas responsabilidades com o maior patrimônio da empresa: As pessoas.

Fazer uma boa gestão nem sempre é tarefa fácil, afinal, envolve uma série de processos trabalhosos e delicados e que não podem contar com equívocos.

Quem recebe uma Folha de Pagamento ou holerite, como também é chamado, muitas vezes não imagina o processo que deve ser seguido, bem como a legislação e as variáveis que devem ser levadas em consideração.

Tendo em vista a questão de gerenciamento destes processos, foram surgindo os sistemas de folha de pagamento, que atendem essa demanda, além de automatizar as tarefas e otimizar o tempo, minimizando ao máximo a quantidade de erros que possam ocorrer.

Adotar um sistema de Folha de Pagamento permite aprimorar a gestão, integrando as informações deste setor.

Veja a seguir quais os principais benefícios de um sistema de Folha de Pagamento:

Redução de custos: Minimiza a manutenção de pessoas na área de Departamento Pessoal, pois os processos serão simplificados e automatizados. Com isso, a tendência é a redução de retrabalhos.

Agilidade: Possibilita de maneira muito mais rápida a consulta de informações, valores, cálculos, lançamentos e pagamentos no que diz respeito à Folha de Pagamento dos empregados.

Confiabilidade: Permite maior integração com prazos, cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias.

O uso de tecnologias e integração com o fisco são a grande promessa dos principais sistemas de Folha de Pagamento.

Por ser tão abrangente e complexo, nós da JB Software, elencamos algumas vantagens existentes no sistema JB Folha:

• Importação  de dados cadastrais,  através de eventos enviados ao eSocial.
• Importação do cartão ponto.
• Integração com o JB Network, uma plataforma web, de comunicação onde o cliente cadastra avisos de férias, aviso prévio, cadastro de empregados, alterações de cargos, salário, dependentes, etc.
• Agendamento dos cálculos para rodar fora do horário de expediente.
• Simulação de cálculos rescisórios.
• Agendamento de eventos a serem enviados ao eSocial.
• Diagnóstico dos eventos, antes de enviá-los ao portal, com auditoria dos campos obrigatórios ou facultativos.
• No espelho da DCTFWeb, os valores de retorno do eSocial são registrados e conferidos com o que o sistema apurou, demonstrando as diferenças ou indicando que tudo está batendo.

O sistema JB Folha foi idealizado e é mantido com o intuito de evitar a manualização no processamento de informações de forma simples e segura.

É um sistema completo para a Gestão de Rotinas Trabalhistas que cobre as mais variadas atividades e modalidades de trabalho existentes. 

Ele oferece confiabilidade com qualidade, pois é produzido e homologado por uma equipe formada por profissionais com larga experiência na área de tecnologia e regra de negócios.

Nós, da JB Software, amamos o que fazemos e usamos a tecnologia aliada à inteligência para descomplicar o seu trabalho.

Quer saber mais? Entre em contato conosco.