Imagem: eSocial
No dia 16/06/2025, o ambiente web do eSocial disponibilizou um novo recurso:
O módulo de emissão de relatórios gerenciais.
Essa ferramenta está sendo aguardada há muito tempo. Os usuários do sistema vem solicitando uma funcionalidade que permitisse a consolidação de informações prestadas junto ao eSocial em relatórios que, de alguma forma, agregassem dados prestados em diferentes eventos, com visões mais globais da escrituração efetuada pelos empregadores.
Com esse relatório, qualquer usuário do sistema será capaz de solicitar, via WEB, a geração em diferentes formatos de arquivos, de acordo com os parâmetros de pesquisa desejados.
Ela permite consolidar dados de diversos eventos, facilitando o acompanhamento das informações prestadas pelos empregadores.
O objetivo é prestar o necessário apoio aos usuários do eSocial na utilização da ferramenta de emissão de relatórios gerenciais, com o devido detalhamento dos procedimentos disponibilizados na funcionalidade, além de agilizar os processos e melhorar a gestão de informações.
Veja abaixo as etapas para seu acesso:
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- Acesso:
Para utilizar a ferramenta de emissão dos relatórios gerenciais, o usuário precisa acessar o site do eSocial e efetuar o login por meio do seu certificado digital.Após a realização do login no ambiente WEB do eSocial, serão exibidos, ao usuário, os módulos disponíveis para o seu perfil, bem como a nova opção “Emissão de Relatórios Gerenciais”:
- Emissão do relatório:
Na tela inicial, estão disponíveis duas abas: “Gerenciamento de Relatórios” e “Validação de Relatórios”.
Ao clicar na aba “Gerenciamento de Relatórios”, serão disponibilizadas as opções para sua emissão.
- Solicitação:
Após clicar na opção “Solicitar Novo Relatório”, o usuário será direcionado à tela em que definirá os parâmetros/filtros a serem aplicados na consolidação das informações.
Na “Relação de Trabalhadores – eSocial” serão exibidas as seguintes opções:
Indique os filtros necessários para emissão do relatório e selecione a opção “Solicitar relatório”.
O sistema realizará o redirecionamento à tela anterior, onde será exibida a mensagem de “Relatório solicitado com sucesso”.
Imediatamente, será sensibilizada a listagem de Relatórios Solicitados com as informações indicadas da pesquisa:
O sistema admite a realização de até 10 (dez) solicitações de relatório por dia para determinado usuário com relação a um empregador específico.
Ressalta-se que os pedidos são assíncronos, ou seja, os relatórios não são retornados imediatamente.
Após a solicitação, é realizado um processamento interno para geração dos arquivos, que demanda tempo até sua conclusão e posterior disponibilização ao usuário.
O tempo de processamento pode variar conforme a quantidade de demandas em atendimento.
- Opções de download:
São disponibilizadas 3 (três) formatos de arquivos diferentes para download do relatório: pdf, xlsx e csv.
Os arquivos em formato xlsx e csv contêm planilhas com a mesma quantidade de colunas e são editáveis pelo usuário. O arquivo em formato pdf apresenta uma planilha com quantidade reduzida de colunas e não é editável.
Fica a critério do usuário a utilização de cada formato de arquivo de acordo com sua necessidade. O conteúdo das colunas é o mesmo em qualquer formato.
- Limitação da quantidade de resultados:
Existe uma limitação do tipo de arquivo disponibilizado, de acordo com a quantidade de resultados retornados na geração do relatório:
- os relatórios que possuam até 1.000 (um mil) linhas poderão ser baixados em qualquer dos três formatos pdf, xlsx e csv;
- já os relatórios que possuam entre 1.001 (mil e uma) e 20.000 (vinte mil) linhas poderão ser baixados nos formatos xlsx e csv;
- os relatórios que possuam entre 20.001 (vinte mil e uma) e 500.000 (quinhentas mil) linhas somente poderão ser baixados no formato csv.
A orientação é fazer a solicitação com filtros menores, para que o resultado seja mais assertivo.
- Prazo de consulta do relatório:O prazo para consulta dos dados do relatório é de 30 dias contados a partir da data da solicitação. Após o término do prazo indicado na coluna “Disponível até” todas as opções de download deixam de ser selecionáveis.
- Validação:
Também está disponível a “Validação de Relatórios”. Trata-se de um serviço disponibilizado para verificação da conformidade de determinado relatório gerado, por meio do cruzamento de informações presentes no quadro de “Identificação do Relatório” do arquivo pdf.
O referido serviço não está disponível apenas para usuários logados no eSocial que acessem o módulo de Relatórios Gerenciais.
Foi disponibilizada página de acesso público na qual qualquer pessoa pode inserir os dados de determinado relatório ao qual teve acesso para realizar o procedimento de validação. O serviço pode ser acessado clicando aqui.
O governo disponibilizou um manual de utilização, com instruções detalhadas sobre os procedimentos operacionais, acesse aqui esse manual.
A expectativa é que essa ferramenta possibilite uma maior transparência e eficiência ao processo de escrituração, reduzindo a burocracia e facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Novas funcionalidades devem ser incorporadas ao módulo nos próximos meses.
Assim que pintar alguma novidade, voltamos aqui para te avisar!
- Acesso:
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